O CIEP, estabelecimento público de caráter administrativo, foi nomeado pelo Estado como operador do selo Qualité français langue étrangère. Nesta qualidade, assegura:
- a implementação da certificação (recrutamento dos auditores, organização do calendário de auditorias, comunicação interna e externa com o conjunto de intervenientes implicados nesta operação);
- a gestão administrativa bem como o secretariado da comissão interministerial e do conselho de orientação;
- a preparação de reuniões da comissão interministerial e do conselho de orientação.
O CIEP é também responsável pela edição e publicação do Guide des centres de français langue étrangère labellisés (guia dos centros de francês como língua estrangeira certificados).
Além disso, o CIEP esteve também implicado na fase preparatória da certificação durante a qual organizou um comité de especialistas encarregados da elaboração das ferramentas e da definição dos procedimentos e processos, em concertação com os agrupamentos profissionais pertinentes.
O conjunto destas missões implica custos, entre os quais:
- salários e remunerações;
- despesas associadas às missões de auditoria (formação, logística, etc.);
- comunicação (conceção, realização e difusão do diretório, criação e gestão do sítio Web);
- despesas de funcionamento.
Os preços da certificação incluem:
- taxa administrativa no montante de 550 € a pagar no início do processo. Este montante forfetário não será novamente exigido no procedimento de renovação do selo;
- uma participação anual forfetária no processo de certificação cujo montante é proporcional ao volume de negócios do centro.
Volume de negócios
- inferior ou igual a 150 000 €: 1600 €
- compreendido entre 150 001 € e 300 000 €: 2400 €
- compreendido entre 300 001 € e 500 000 €: 3000 €
- superior a 500 001 €: 3750 €
NB: Esta participação é liquidada no primeiro ano por todos os centros auditados, qualquer que seja a decisão da comissão de certificação. Nos três anos seguintes, é exclusivamente liquidada pelos centros que tenham obtido o selo. O selo é convencionado, salvo exceções, por 4 anos (48 meses).
Os centros certificados podem, se o pretenderem, figurar no presente sítio Web e no Guide des centres labellisés (guia dos centros certificados), e beneficiar da promoção também realizada pelo CIEP sobre o selo e os centros certificados. Esta brochura publicada pelo CIEP é distribuída em 15 000 exemplares em França e no estrangeiro junto da rede de embaixadas, consulados e estabelecimentos culturais franceses. É também enviada a reitorias, câmaras municipais, regiões, postos de turismo e a todos os centros que figuram na mesma.