Das CIEP wurde als öffentliche Einrichtung mit Verwaltungsaufgaben vom Staat zum Betreiber des Qualitätslabels Französisch als Fremdsprache ernannt.
In dieser Eigenschaft übernimmt es die folgenden Aufgaben:
- Durchführung der Labelisierung (Einstellung der Prüfer, Organisation des Prüfungskalenders, interne und externe Kommunikation mit der Gesamtheit der beteiligten Akteure);
- Administrative Verwaltung und Sekretariat der interministeriellen Kommission und des Orientierungsrates;
- Vorbereitung der Sitzungen der interministeriellen Kommission und des Orientierungsrates.
Darüber hinaus ist das CIEP für die Herausgabe und Veröffentlichung des Guide des centres de français langue étrangère labellisés (Leitfaden der Zentren mit Qualitätslabel Französisch als Fremdsprache) verantwortlich.
Das CIEP war zudem an der vorbereitenden Phase der Labelisierung beteiligt, in deren Rahmen es in regelmäßigem Austausch mit den betreffenden Branchenverbänden ein Expertenteam zur Erarbeitung der Instrumente und Definition der Verfahren und Prozesse leitete.
Diese Aufgaben sind mit diversen Kosten verbunden, darunter:
- Gehälter und Vergütungen;
- Ausgaben in Verbindung mit den Prüfungen (Ausbildung, Logistik, etc.);
- Kommunikation (Entwurf, Anfertigung und Verteilung des Verzeichnisses, Gestaltung und Verwaltung der Website);
- Betriebskosten.
Die Tarife für die Labelisierung umfassen:
- eine zu Beginn des Prozesses zu entrichtende Anmeldungsgebühr von 550 €. Dieser Pauschalbetrag ist im Rahmen des Verfahrens zur Labelverlängerung nicht erneut zu bezahlen.
- eine jährliche Kostenbeteiligungspauschale am Labelisierungsprozess, deren Höhe proportional zum Umsatz des Zentrums ist.
Umsatz
- kleiner oder gleich 150.000 €: 1.600 €
- zwischen einschließlich 150.001 € und 300.000 €: 2.400 €
- zwischen einschließlich 300.001 € und 500.000 €: 3.000 €
- über 500.001 €: 3.750 €
Hinweis: Diese Beteiligung wird ungeachtet der Entscheidung der Labelisierungskommission im ersten Jahr von allen geprüften Zentren gezahlt. In den drei folgenden Jahren wird sie nur von Zentren gezahlt, die das Label erhalten haben. Bis auf Ausnahmefälle wird das Label für die Dauer von 4 Jahren (48 Monate) erteilt.
Die labelisierten Zentren können, sofern sie dies wünschen, auf der Website und im Leitfaden der Zentren mit Qualitätslabel erscheinen und von den Werbemaßnahmen profitieren, die das CIEP sowohl für das Label als auch die labelisierten Zentren unternimmt. Diese vom CIEP veröffentlichte Broschüre wird in Frankreich und im Ausland in 15.000 Exemplaren im Netzwerk der Botschaften, Konsulate und französischen Kultureinrichtungen verteilt. Sie wird ebenfalls an die Schulämter, Rathäuser, Regionen, Fremdenverkehrsbüros und alle darin aufgeführten Zentren gesendet.