El CIEP, establecimiento público de carácter administrativo, fue asignado por el Estado como operador del sello Qualité français langue étrangère. A ese fin, se ocupa de:
- la implementación de la certificación (contratación de los auditores, organización del calendario, comunicación interna y externa con todos los actores implicados en esta operación);
- la gestión administrativa y el secretariado de la comisión interministerial y del consejo de orientación;
- la preparación de las reuniones de la comisión interministerial y del consejo de orientación.
El CIEP también está a cargo de la edición y la publicación de la Guía de centros certificados de francés como lengua extranjera.
Además, el CIEP ha participado, junto a las agrupaciones profesionales implicadas, en la fase preparatoria de la certificación, en la cual dirigió un comité de expertos encargados de elaborar herramientas y de definir los procedimientos y procesos.
Estas misiones generan gastos, entre los cuales figuran:
- los sueldos y remuneraciones;
- los gastos derivados de las misiones de auditoría (formación, logística, etc.);
- la comunicación (concepción, realización y difusión de la lista, la creación y gestión del sitio web);
- los gastos de funcionamiento.
- Las tarifas de la certificación incluyen:
- los costos de gestión del expediente, cuyo monto es de 550 €, deben abonarse al comienzo del proceso. Este monto global no será solicitado durante el procedimiento de renovación del sello;
- une participación anual global al proceso de certificación, cuyo monto es proporcional al volumen de negocios del centro.
Volumen de negocios
- inferior o igual a 150 000 €: 1600 €
- entre 150 001 € y 300 000 €: 2400 €
- entre 300 001 € y 500 000 €: 3000 €
- más de 500 001 €: 3750 €
NB: Esta participación es abonada el primer año por todos los centros auditados, independientemente de la Decisión de la comisión de certificación. Los siguientes tres años, sólo es abonada por los centros que han obtenido del sello. El sello es asignado, salvo en situaciones excepcionales, por 4 años (48 meses).
Los centros certificados pueden, si lo desean, figurar en este sitio web en la Guía de centros certificados, y beneficiarse de la promoción ofrecida por el CIEP sobre el sello y los centros certificados. 15 000 ejemplares de este folleto son publicados por el CIEP en Francia y en el extranjero, en la red de embajadas, consulados y establecimientos culturales franceses. También se envía a los rectorados, ayuntamientos, regiones, oficinas de turismo y a todos los centros que figuran en la guía.